Automatische Absage an Bewerbungen in der Screening Phase
Um die Erfahrung von Bewerbern zu verbessern, sorgt die Funktion zur automatischen Ablehnung von Bewerbern dafür, dass Bewerber, die zu lange in der Screening Phase bleiben, dennoch zeitnah Rückmeldung auf ihre Bewerbungen erhalten.
Sie können die Einstellungen hierzu unter Einstellungen unter Automatisierung und Pipeline vornehmen. Dieses Feature ist per Default je Pipeline deaktiviert und kann für die jeweilige Pipeline aktiviert werden.
Einstellungen für die automatische Ablehnung anpassen:
Frequenz auswählen oder deaktivieren: Legen Sie den Zeitpunkt fest, zu dem Sie automatische Ablehnungsnachrichten an Kandidaten in der Screening-Phase senden. Sie können die automatische Ablehnung auch deaktivieren. Passen Sie die Einstellungen für jede Pipeline separat an.
Passen Sie Ihre Absagenachricht an: Die Kandidaten werden mit der Funktion „Schnelle Absage" abgelehnt und erhalten die automatische Nachricht „Ablehnung nach Prüfung der Unterlagen“.
Stornieren Sie anstehende Absagen: In der Bewerberübersicht können Sie sehen, wann eine automatische Ablehnung geplant ist, und diese bei Bedarf entfernen, bevor sie versendet wird.
Die Auto-Ablehnungsfunktion wird automatisch für Unternehmen mit Online-Stellen aktiviert, die seit 90 Tagen inaktiv sind.
Diese Auto-Ablehnungsfunktion stellt sicher, dass Kandidaten ohne übermäßige Verzögerungen Rückmeldungen erhalten und Unternehmen die Standards für die Candidate-Experience auch während inaktiver Phasen im Konto aufrechterhalten können.
Wie funktioniert das?
Nach 90 Tagen Inaktivität wird die Auto-Ablehnungsfunktion mit einer standardmäßigen Ablehnungsfrist von 3 Wochen für Kandidat aktiviert, die sich im Screening für alle Jobs befinden.
Eine Benachrichtigungs-E-Mail informiert Sie darüber, dass die Auto-Ablehnung aktiviert wurde. Diese Benachrichtigung enthält die Anzahl der Kandidat, die nach 3 Wochen von der automatischen Ablehnung betroffen sein könnten.
Wenn Sie keine Maßnahmen ergreifen, erhalten Kandidaten, die sich weiterhin im Screening in Ihrem Account befinden, eine automatisierte Ablehnungs-E-Mail.
So verhindern Sie automatische Ablehnungen
Um automatische Ablehnungen zu verhindern, müssen Sie die Auto-Ablehnungs-Einstellungen für alle Pipelines anpassen oder Kandidat aus der Screening-Phase verschieben.