Integration mit der Bundesagentur für Arbeit
Nutzen Sie die kostenlose Integration zur Übertragung von Stellenanzeigen mit der Bundesagentur für Arbeit (BA), um Ihre Jobs automatisiert zu übermitteln.
Um die Übertragung zu aktivieren, müssen von Ihrer Seite einige Schritte unternommen werden. Lesen Sie hier, welche Schritte notwendig sind:
Anforderungen für die Integration:
Um die Integration erfolgreich einzurichten, sind in Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit die folgenden Schritte notwendig:
Registrierung als Unternehmen bei der Bundesagentur für Arbeit
Falls Sie noch keinen Arbeitgeber-Account bzw. keine Arbeitgebernummer besitzen, müssen Sie sich hier registrieren und verifizieren.
Der Arbeitgeber-Account sollte den Status "betreut" haben. Wenden Sie sich diesbezüglich an den Arbeitgeber-Service der Bundesagentur. Setzen Sie sich per E-Mail oder telefonisch mit Ihrem Ansprechpartner in Verbindung und bitten Sie darum, Ihren Account im System "Verbis" als "betreut" zu markieren (falls dies noch nicht geschehen ist).Kooperationsvertrag zur Nutzung der HR-BA-XML-Schnittstelle abschließen
Die Nutzung der Integration erfordert den Abschluss eines Kooperationsvertrags mit der Bundesagentur für Arbeit. Senden Sie dazu eine E-Mail an: Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de
Sie können diese Vorlage für Ihre Anfrage eines Kooperationsvertrags verwenden:
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Betreff: Anfrage Kooperationsvertrag zur HR-BA-XML-Schnittstelle
Text:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten zukünftig unsere Stellenanzeigen per HR-BA-XML-Schnittstelle übermitteln. Bitte senden Sie uns den dafür notwendigen Kooperationsvertrag (Vereinbarung über die Nutzung und Verwertung von Daten, Informationen und Services der Bundesagentur für Arbeit über eine XML-Schnittstelle).
Unsere Arbeitgebernummer lautet: [XXXX]
Ansprechpartner bei der Bundesagentur: [XXXX]
Kontaktdaten / Anschrift: [XXXX]
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name / Unternehmen]
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Kooperationsvertrag unterzeichnen und Daten erhalten
Schicken Sie den unterschriebenen Kooperationsvertrag an die Bundesagentur für Arbeit zurück. Anschließend erhalten Sie:
Zertifikat
Zertifikat-PIN
Supplier-ID
Kundennummer (10-stellige Nummer)
Allianzpartner-Nummer
Integration aktivieren
4. Daten in JOIN hinterlegen & Integration aktivieren
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Bundesagentur für Arbeit.
Aktivieren Sie die Integration, indem Sie Ihr Zertifikat hochladen und alle Zugangsdaten eingeben.
Zertifikatsdatei hochladen (diese wird jährlich ausgestellt – bitte regelmäßig aktualisieren!)
Zertifikat-PIN (erhalten Sie nach Vertragsunterzeichnung per Post)
Allianzpartner Nummer
Kundennummer (10-stellige Nummer)
Supplier-ID
Wir richten die Integration ein und benachrichtigen Sie, sobald sie aktiv ist.
Übermittlung Ihrer Jobs
Sobald die Integration aktiviert ist, werden alle Ihre veröffentlichten Jobs auf JOIN automatisch an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit übermittelt. Alle Bewerbungen, die Sie erhalten, werden in JOIN übertragen und können dort wie gewohnt verwaltet werden.
Mögliche Fehlerursachen bei einer abgelehnten Stellenanzeige:
Wenn eine Stellenanzeige von der Bundesagentur für Arbeit abgelehnt wird, können folgende Ursachen vorliegen:
Der Arbeitsort und das Bundesland stimmen nicht überein.
Es wurde ein Ausbildungsplatz ausgeschrieben, obwohl Ihr Unternehmen nicht als ausbildungsberechtigt registriert ist.
Jegliche Form von diskriminierender Sprache oder Inhalt in der Stellenanzeige.