Rollen & Berechtigungen
Unternehmensrollen vs. Jobrollen
Sie können aus drei Benutzerrollen auf Unternehmensebene für die allgemeine Zugriffskontrolle sowie auf Jobebene zur Erstellung eines Einstellungsteams wählen – stets sicherstellend, dass jeder die richtigen Zugriffsrechte hat:
Unternehmensrollen
⚙️ System Admin
Zugriff: Vollständige Kontrolle und Zugang zur Plattform.
Funktionen: Verwalten der Rollen und Berechtigungen anderer Benutzer, Unternehmens- und Integrationseinstellungen sowie Abrechnung.
🛠️ Standard
Zugriff: Allgemeiner Zugang, mit umfangreichen Rechten
Funktionen: Beinhaltet die Erstellung von Jobs, Zugriff auf den Store, Talent-Sourcing-Erweiterung, Talentpool und eingeschränkte Unternehmenseinstellungen.
🔒 Limited
Zugriff: Minimaler Zugang, beschränkt auf die Ansicht spezifischer Daten.
Funktionen: Zugriff auf Bewerbermanagement Funktionen für Screening und Interview Management. Keine Möglichkeit, Jobs zu erstellen oder auf Einstellungen zuzugreifen.
Job Rollen
Neben den Unternehmensrollen können Sie für jede Stellenausschreibung spezifische Hiring Teams erstellen, indem Sie spezifische Rollen zuweisen.
Einstellungsteam erstellen (Hiring Team)
Sie können die Jobrollen auf Jobebene im letzten Schritt des Jobeditors „Hiring Team“ verwalten:
🗂️ Job Admin
Rolle: Hat vollständige Kontrolle über die Stellenausschreibung, die Kandidaten und das Einstellungsteam.
Die Person im Hintergrund, die sicherstellt, dass der Einstellungsprozess reibungslos abläuft.
📝 Hiring Manager
Rolle: Bearbeitet die Jobdetails und trifft Einstellungsentscheidungen.
Entscheidungsträger mit der Fähigkeit, die Jobdetails bei Bedarf zu ändern.
👓 Reviewer:
Rolle: Prüft und bewertet Kandidaten.
Ein Beitragender zu den Einstellungsentscheidungen oder bestimmten Interviewrunden.
Teilen-Button für Stellenanzeigen
Das Einstellungsteam kann zusätzlich über den „Teilen“-Button auf der Jobdetails-Seite bearbeitet werden, ohne zum Jobformular zurückkehren zu müssen.
Der „Teilen“-Button wird auch verwendet, um Ihre Stellenanzeigen auf den Newsfeeds Ihrer eigenen sozialen Netzwerke (LinkedIn, Facebook, Twitter) zu posten.
Team & Rollen Management
Teamseite (nur für System Administratoren verfügbar)
Auf der Teamseite haben Sie einen vollständigen Überblick über alle Teammitglieder und ihre Rollen auf Unternehmens- sowie auf Jobebene. Sie können sehen, welche Benutzer ihr Konto bereits bestätigt haben, sowie ausstehende Einladungen einsehen.
Von dieser Seite aus können Sie:
Teammitglieder einladen: Weisen Sie ihnen geeignete Unternehmens- und Jobrollen zu.
Berechtigungen verwalten: Ändern Sie die Rollen von Teammitglieder sowie die zugewiesenen Stellenanzeigen.
Aktivität überwachen: Das Datum der letzten Aktivität jedes Teammitglieds einsehen.
Ausstehende Einladungen verwalten: Alle offenen Einladungen sind unter dem Tab „Einladungen“ zugänglich.
Teammitglieder entfernen: Benutzer, die nicht mehr zu Ihrem Team gehören können Sie einfach löschen.
Job Benachrichtigungen
Bleiben Sie über die für Sie wichtigen Stellenanzeigen informiert, indem Sie die Benachrichtigungen je Stellenanzeige einrichten.
Auf der Job-Übersichtsseite können Sie ganz einfach Benachrichtigungen für eine bestimmte Stelle aktivieren oder deaktivieren.
Diese Einstellung ist Mitgliedern des Hiring Teams vorbehalten.