DSGVO Zustimmung von Kandidaten
So funktioniert die Funktion "Zustimmung der Kandidat:innen":
In unserem ständigen Bestreben, die Benutzerfreundlichkeit und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, haben wir die Funktion "Zustimmung der Bewerber" eingeführt. Diese Funktion automatisiert den Prozess der Einholung der Zustimmung von Kandidat:innen, die manuell in unser System importiert werden.
Hier erfahren Sie wie der Prozess funktioniert:
Automatische Einverständniserklärung
Manuelles Hinzufügen von Bewerbern: Wenn Sie als Recruiter:in einen Kandidat:in manuell in JOIN importieren, wird ein automatischer Prozess ausgelöst.
Einverständnis-E-Mail: Das System sendet automatisch eine Zustimmungs-E-Mail an den Kandidat:innen. In dieser E-Mail wird der Kandidat:in um sein Einverständnis gebeten, für zukünftige Schritte, wie z. B. Nachrichtenübermittlung, Assessments und Terminierung von Vorstellungsgesprächen, kontaktiert zu werden.
Verfolgung des Zustimmungsstatus
Zustimmungssymbol: Sobald der Kandidat seine Zustimmung erteilt hat, erscheint ein Zustimmungssymbol neben seinem Namen in seinem Profil. Dieses Symbol ist eine schnelle visuelle Referenz, die anzeigt, dass die Kandidat:in der weiteren Kommunikation und Einbindung zugestimmt hat.
Überblick über die Einhaltung der GDPR
Neue Spalte in den Kandidatentabellen: Um Ihnen einen umfassenden Überblick über den GDPR-Status aller Kandidat:innen zu geben, haben wir eine neue Spalte in den Kandidatentabellen hinzugefügt. Diese ist sowohl auf der Seite 'Kandidat:innen' als auch auf der Seite 'Talentpool' verfügbar. In dieser Spalte können Sie auf einen Blick sehen, welche Bewerber ihre Zustimmung gegeben haben, was die Verwaltung der Einhaltung der Vorschriften vereinfacht.