Rôles et droits des utilisateurs
Rôles Entreprise vs. Rôles Job
Vous pouvez choisir parmi 3 Rôles Entreprise pour définir les droits d'accès généraux, ainsi que 3 Rôles Job pour former une équipe de recrutement, garantissant toujours des niveaux d'accès appropriés pour chacun :
Rôles Entreprise
⚙️ Administrateur Système
Accès : Contrôle total et accès à l'ensemble de la plateforme.
Droits : Gère les rôles et droits des autres utilisateurs, les paramètres du compte, les intégrations et la facturation.
🛠️ Standard
Accès : Général, avec la possibilité de créer des jobs et d'accéder aux fonctionnalités essentielles.
Droits : Inclut la création de jobs, l'accès à la Boutique, l'extension de sourcing de talents, le vivier de talents et des paramètres du compte limités.
🔒 Limité
Accès : Minimal, restreint à la visualisation de certaines données spécifiques.
Droits : Ne peut pas créer de jobs, garantissant la protection des informations sensibles.
Rôles Job
En plus des Rôles Entreprise, vous pouvez créer des équipes de recrutement pour chaque job en attribuant des rôles spécifiques à chaque membre de l’équipe.
Création d'une équipe de recrutement
Vous pouvez gérer les rôles liés au poste à l'étape finale de l'éditeur d'offre d'emploi, dans la section "Équipe de recrutement" :
🗂️ Administrateur du Job
Rôle: A un contrôle total sur cette offre d'emploi, les candidats et l’équipe de recrutement.
C'est la personne qui s'assure du bon déroulement du processus de recrutement.
📝 Responsable du Recrutement
Rôle : Modifie les détails du poste et prend les décisions d'embauche.
Principal décideur avec la capacité de modifier l'offre si nécessaire.
👓 Examinateur
Rôle : Évalue et donne son avis sur les candidats.
Contribue aux décisions d'embauche ou à certaines étapes d'entretien.
Gestion des droits pour un job existant
Pour gérer l’équipe de recrutement d'un job déjà créé, vous pouvez également utiliser le bouton "Partager" en haut de la page des détails du poste, sans revenir à l'éditeur d'offre. Le bouton "Partager" est également utilisé pour publier vos annonces sur le fil d'actualité de vos propres réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter).
Équipe et gestion des rôles
Depuis le menu Équipe (Administrateur Système), vous avez une vue complète de tous les membres et de leurs Rôles Entreprise et leurs Rôles Job respectifs . Vous pouvez voir les utilisateurs ayant confirmé leur compte ainsi que les invitations en attente.
À partir de cette page, vous pouvez :
Inviter des membres à rejoindre votre équipe : Leur attribuer des rôles appropriés au niveau du compte et des postes.
Surveiller l'activité : Consulter la date de la dernière activité de chaque membre de l'équipe.
Gérer les invitations en attente : Accéder à toutes les invitations en cours sous l'onglet « Invitations ».
Supprimer des membres de l'équipe : Supprimer facilement les utilisateurs qui ne font plus partie de votre équipe.
Gestion des notifications
Restez informé de l'évolution des jobs qui vous intéressent en configurant les notifications.
Depuis la vue détaillée d'un job, vous pouvez facilement activer ou désactiver les notifications liées à ce job. Cette option est disponible, que vous fassiez ou non partie de l'équipe de recrutement.