Envoyez des messages automatisés aux candidats
Avec JOIN, vous pouvez envoyer des messages automatisés personnalisables à vos candidats et maintenir un niveau de professionnalisme élevé, sans effort.
Actuellement, trois types de messages différents sont disponibles :
Candidature reçue
Refusé après examen de la candidature
Refusé au cours du processus de recrutement
Pour activer, afficher et modifier vos messages automatisés personnalisables, il suffit de suivre les étapes suivantes :
Cliquez sur Paramètres
Choisissez Workflow dans la barre de menu à gauche.
Adaptez-les à vos besoins
Si vous souhaitez définir des e-mails différents pour chacune de vos offres d'emploi, vous pouvez le faire dans la section Workflow de l’éditeur d'offres d'emploi. Consultez notre explication détaillée sur la façon de créer une offre d'emploi avec JOIN.
Message automatisé "Candidature reçue"
Ce message automatisé est envoyé lorsque vous recevez une candidature. Il confirme la réception de la candidature au candidat. Il est activé par défaut et envoyé directement à chaque personne qui postule à l'une de vos offres d’emploi. Vous pouvez le désactiver si vous n'en avez pas besoin.
Options disponibles :
Vous pouvez activer ou désactiver ce message
Vous pouvez le personnaliser en plusieurs langues
Vous pouvez activer ou désactiver ce message pour toutes les offres d'emploi existantes en un seul clic
Vous pouvez utiliser les champs dynamiques pour le rendre plus personnel
Messages de refus
Refusé après examen de la candidature / au cours du processus de recrutement
Pour informer vos candidats du refus de leur candidature ou bien, vous pouvez utiliser les templates d'e-mails de refus et les adapter à vos besoins.
Les e-mails de refus sont envoyés lorsque vous modifiez le statut d’une candidature en sélectionnant Refuser. Comme pour tous les messages automatisés, des options de personnalisation sont disponibles :
Vous pouvez le personnaliser en plusieurs langues
Vous pouvez utiliser les champs dynamiques pour le rendre plus personnel
Vous pouvez définir deux templates d'e-mails par défaut et les appliquer à toutes vos offres d’emploi